Software
Organisaties hebben vaak meer infrastructuur in huis dan ze zich realiseren. De mogelijkheden van een netwerk worden vaak slecht benut. MS Word kan veel meer dan de gemiddelde gebruiker weet en hetzelfde geldt voor MS Excel.

Con4m helpt u uw bestaande infrastructuur te gelde te maken. Het gaat dan niet over ISO zaken als handboeken en documentenbeheer, maar juist om zaken die specifiek voor u een probleem zijn, zaken bijvoorbeeld die u vanuit het oogpunt regelgeving en bedrijfsvoering moet beheersen. Oplossingen vergen in veel gevallen geen investeringen in extra hardware en software pakketten.

De gebruiker
Het is de gebruiker niet kwalijk te nemen, dat hij de mogelijkheden van wat hem ter beschikking staat niet kent. Iemand kiest voor een vak in bijvoorbeeld de zorg omdat hij is geïnteresseerd in mensen en niet in computers.
Soms is er wel een enkeling die er wel aardigheid in heeft om iets bijvoorbeeld in Excel uit te werken, maar op het moment dat hij dat het resultaat van zijn liefhebberij met collega's moet delen, gaat het al mis. Wat voor hem logisch en vanzelfsprekend is, komt bij anderen niet over. Wat voor de maker een prachtig hulpmiddel is, kan door een gemiddelde gebruiker soms in een handomdraai worden verprutst.

De keuze voor MS Access
MS Access biedt de mogelijkheid om de gebruiker dat aan te bieden wat hij nodig heeft toegespitst op zijn situatie. En dat alles in een de bekende MS Windows omgeving. Zonder nu afbreuk te doen aan de mogelijkheden die het gebruik van bijv. MS Excel in veel gevallen biedt, zijn er genoeg argumenten om ook het gebruik van MS Access te overwegen:

• MS Access biedt u de mogelijkheid relationele databases op te zetten met gebruiksvriendelijke menu's en interfaces. Het is mogelijk de gebruiker af te schermen van dingen die hij ook niet weten wil.
• Een applicatie in MS Access kan in een zgn. gecompileerde versie op een PC of werkstation worden geïnstalleerd. In deze vorm kan de gebruiker onmogelijk iets aan de logica veranderen, al dan niet per ongeluk.
• De gratis zgn. run-time versie van MS Access maakt het mogelijk de volledige functionaliteit van een applicatie te gebruiken, zonder dat u voor ieder werkstation of PC een kostbare MS Access licentie moet nemen.
• Met MS Access beschikt de programmeur van de applicatie over alle belangrijke functies die MS Visual Basic biedt. Zo zijn om maar iets te noemen alle functies van MS Windows bereikbaar, bijvoorbeeld voor het maken van automatische back-ups.
• MS Access is erop gemaakt gebruik te kunnen maken van een SQL server, bijvoorbeeld MS SQL server 2000. Gebruik van centraal opgeslagen informatie, het bewerken en samen delen van informatie behoort zonder meer tot de mogelijkheden. Hierbij kan gebruik worden gemaakt reeds op het netwerk bestaande gebruikers- en beveiligingsinstellingen.
• Communicatie over het internet behoort zonder meer tot de mogelijkheden.

MS Access heeft ook wel een nadeel. MS Access kan mooie rapporten opstellen maar het bewaren van zo'n momentopname gaat in de vorm van een zgn. snapshot. Voor het bekijken en printen van een snapshot is weer een viewer nodig, die weliswaar gratis is maar bij de meeste mensen onbekend. Con4m verkiest voor het opslaan van rapporten het PDF formaat, omdat dat voor praktisch iedereen bekend is.

Door gebruik te maken van links boven aan deze pagina kunt u iets over onze ervaringen lezen.